Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Stichting HyNorth (HyNorth), gevestigd aan de Concourslaan 17, 9727 KC Groningen. HyNorth staat ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 83883479.

We hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarom informeren we u via deze privacyverklaring over hoe we met uw persoonsgegevens omgaan. HyNorth respecteert uw privacy en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en onderliggende privacywetgeving zoals de uitvoeringswet (UAVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• bezoekers van onze websites

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over u zeggen en/of naar u te herleiden zijn. HyNorth verwerkt alleen die persoonsgegevens die we nodig hebben voor onze werkzaamheden. We verwerken alleen persoonsgegevens als we hier een grondslag voor hebben. Voor HyNorth gelden de volgende grondslagen:

• om te voldoen aan de wet;
• om een afspraak (overeenkomst) tussen u en HyNorth uit te voeren;
• wanneer HyNorth een goede reden heeft om uw gegevens te gebruiken (‘gerechtvaardigd belang’);
• wanneer u toestemming heeft gegeven aan HyNorth om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Dit geldt bij websitebezoek bijvoorbeeld voor het geven van toestemming voor cookies. Heeft u voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens toestemming aan ons gegeven? Dan kunt u die toestemming op ieder moment weer intrekken en stoppen we met het verwerken van deze gegevens.

HyNorth hanteert hierbij als uitgangspunt dat persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die tegenover u rechtmatig, behoorlijk en transparant is.

Van websitebezoekers verzamelen we de volgende informatie:

Indien u een responsible disclosure-melding doet:

Met een responsible disclosure-melding kunt u een kwetsbaarheid of zwakke plek in een ICT-systeem of deze website op een verantwoorde manier melden aan HyNorth. Hiervoor vragen wij u om de volgende gegevens: naam en e-mailadres.

Cookies:

Via cookies kunnen ook persoonsgegevens worden verzameld. Hiervoor verwijzen we naar de cookieverklaring. HyNorth maakt op deze website gebruik van cookies. Dit zijn eenvoudige, kleine bestanden die op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen. Voor het gebruik van cookies op de HyNorth-website verwijzen we naar de cookieverklaring. Mocht u niet willen dat HyNorth cookies plaatst dan kunt u het gebruik van cookies in uw browser uitschakelen. Ga hiervoor naar de Helpfunctie van de browser. U kunt dan nog steeds onze website bezoeken.

HyNorth bewaart persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen zijn we gebonden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaartermijnen. Informatie van bezoekers bewaren wij maximaal een half jaar. 

Voor vragen over hoe lang we bepaalde gegevens bewaren, kunt u een e-mail sturen naar privacy@gasunie.nl.

HyNorth neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen diefstal, misbruik, onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• opslag van persoonsgegevens op computersystemen met beperkte toegang en in gecontroleerde omgevingen
• gebruik van encryptie en andere beveiligingstechnologieën om gegevens te beschermen tijdens de overdracht
• regelmatige beveiligingsaudits en risicobeoordelingen
• training van medewerkers over gegevensbescherming en beveiligingsprotocollen

Verwerking van persoonsgegevens door verwerkers

Soms schakelt HyNorth een andere partij in om een dienst uit te voeren. Heeft deze partij toegang tot uw persoonsgegevens? Dan is de derde partij een verwerker. HyNorth heeft met verwerkers de vereiste contractuele en organisatorische maatregelen getroffen, zodat de verwerker uw persoonsgegevens uitsluitend voor de voor de verwerking vastgestelde doeleinden verwerkt. We maken hiervoor duidelijke afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Verstrekking aan derden niet zijnde verwerkers

HyNorth verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden op grond van wettelijke verplichtingen of nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

HyNorth streeft ernaar om alleen verwerkers binnen de EER te gebruiken. Als HyNorth besluit persoonsgegevens naar een derde land buiten de EU over te dragen, neemt HyNorth hiervoor de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen.

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op informatie: u kunt HyNorth verzoeken om informatie te verschaffen welke persoonsgegevens HyNorth verwerkt en waarom.
• Recht op inzage: u kunt HyNorth verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens;
• Recht op rectificatie: u kunt HyNorth verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
• Recht op vergetelheid: u kunt HyNorth verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. HyNorth beoordeelt of dit verzoek gerechtvaardigd is.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt HyNorth verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als de gegevens onjuist zijn of de verwerking onrechtmatig is.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie. HyNorth stopt dan met de verwerking, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om hiermee door te gaan.

Als u deze rechten wilt gebruiken, kunt u een e-mail sturen naar privacy@gasunie.nl. HyNorth zal zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand, laten weten wat we met uw verzoek hebben gedaan en indien van toepassing u de opgevraagde informatie aanleveren. Deze termijn kan HyNorth met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken dat HyNorth krijgt. In dat geval wordt u hierover geïnformeerd.

Als u vindt dat HyNorth niet voldoende heeft geholpen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

HyNorth kan deze privacyverklaring aanpassen. Het is daarom raadzaam om regelmatig op de website van HyNorth te kijken voor de nieuwste versie. Als HyNorth de privacyverklaring bijwerkt wordt de datum onderaan de privacyverklaring aangepast.

Voor klachten, vragen of opmerkingen over het gebruik van persoonsgegevens kunt u een e-mail sturen aan privacy@gasunie.nl.

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2025